경력기술서 작성법과 이력서 차별화 전략

경력직 채용에서 가장 중요한 서류는 ‘이력서’가 아니라 경력기술서입니다.
이력서는 형식적인 정보만 담지만, 경력기술서는 ‘무엇을 해왔고, 어떤 성과를 냈으며, 어떤 강점을 가지고 있는지’를 구체적으로 보여주는 도구입니다.

이번 글에서는 경력기술서를 어떻게 잘 쓰는지, 이력서와 어떻게 차별화할 수 있는지 실전 팁을 중심으로 정리합니다.
HR담당자와 헤드헌터들이 실제로 선호하는 작성 방식과 예시도 함께 담았습니다.

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경력기술서와 이력서, 무엇이 다를까?

구분이력서경력기술서

목적	기본 인적 정보, 경력 개요 제공	세부적인 업무 경험과 성과 설명
분량	1~2장 (간결)	2~3장 이상 (자세히)
구성	학력, 경력, 자격증 등 정형화된 양식	업무 중심의 자유 형식 작성 가능
평가 요소	형식적 요건 충족 여부	실질적인 업무 역량과 프로젝트 중심 평가

 

→ 이력서는 입장권, 경력기술서는 프레젠테이션입니다.

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경력기술서 기본 구성

다양한 양식이 있지만, 아래 구성은 대부분의 업계에서 통용됩니다.

1. 요약 소개 (Summary)

한눈에 나를 이해할 수 있도록 5줄 이내로 요약
예:

• B2B SaaS 영업 7년차 / 고객군: 중견·대기업 / 연평균 매출 30억 이상
• 신제품 론칭 3건, CRM 시스템 개선 프로젝트 경험
• 내부 교육 담당자로 사내 세일즈 트레이닝 리드 경험

2. 경력사항별 상세 기술 (가장 중요)

회사명 / 근무기간 / 직무명 / 핵심 업무 / 성과로 구성
성과는 수치화하는 것이 핵심입니다.

예시

• [회사명] ㈜OOO (2019.03 ~ 2023.06)
• [직무] 상품기획 MD
• [주요 업무]
  • 식품 카테고리 상품 기획 및 소싱 (연간 80개 이상)
  • 거래처 50곳 이상 직접 협상 및 발주
• [성과]
  • 신규 카테고리 런칭 후 1년 내 매출 2.5억 원 달성
  • 품절률 18% → 5%로 개선

3. 핵심 프로젝트 및 이니셔티브 (선택)

회사와 관계없이 주도적으로 수행한 프로젝트가 있다면 별도로 강조

• 전사 CRM 개선 TF 리더
• 고객 VOC 시스템 도입 주도
• 후배 사내 교육 20회 이상 진행

4. 활용 툴 및 스킬셋 (선택)

직무에 필요한 프로그램, 툴, 인증 등을 명확히 정리

• SAP, Salesforce, Notion, Tableau, Python 등
• OA 숙련도, 비즈니스 영어, 자격증 등도 포함

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경력기술서 작성 시 주의사항

1. 직무 설명이 아닌, 성과 중심 기술

“신규 거래처를 관리했습니다.”
“신규 거래처 12곳 개척, 연간 4억 매출 창출”

→ ‘내가 무엇을 했는가’보다 **‘무엇을 이루었는가’**가 핵심입니다.

2. 모든 경험을 나열하기보다는 핵심 경험을 선별

특히 지원 직무와 관련 없는 경험은 간략히 정리
→ 중요한 업무, 최근 성과 중심으로 정리하고 직무 연관성이 떨어지는 항목은 축소하는 게 효과적입니다.

3. 문단보다 리스트 형식이 가독성 좋음

→ 긴 문장보다 **간결한 리스트(– 또는 • 형식)**로 정리하면 HR담당자가 빠르게 핵심을 파악할 수 있습니다.

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이력서와 차별화하는 전략

이력서는 대개 양식이 고정되어 있기 때문에 개성을 표현하기 어렵습니다.
따라서 경력기술서를 통해 나만의 강점, 경험, 성과를 구체화해야 합니다.

차별화 포인트

• 경력기술서에는 ‘수치, 사례, 툴, 키워드’를 최대한 포함
• 이력서에는 담당 직무만 적고, 경력기술서에는 구체적인 성과와 성장 과정 서술
• 면접관이 질문하기 쉬운 내용을 던져주는 방식으로 서술하면, 실전 면접에서도 유리

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요약: 경력기술서 작성 핵심 정리

• 이력서는 간략한 이력 정리, 경력기술서는 내가 무엇을 해왔는지 설명하는 핵심 문서
• 성과 중심, 수치 기반, 구조화된 작성이 중요
• 가독성을 높이기 위해 리스트 형식 활용, 불필요한 경험은 과감히 정리
• 직무와 연관 있는 핵심 프로젝트와 툴 사용 경험을 강조
• 이력서와 구별되도록 경력기술서만의 상세성과 개성을 살릴 것

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경력기술서는 단순히 이력의 나열이 아니라, '당신이 일 잘하는 사람'임을 입증하는 문서입니다.
형식보다는 내용이, 경험보다는 성과가, 열정보다는 구조가 중요합니다.
하나의 프로젝트도 제대로 표현하면, 그게 바로 당신의 경쟁력이 됩니다.