AI로 회의록 자동 정리하는 실전 활용법과 앱 추천

회의록, 이제는 AI가 자동으로 정리해주는 시대입니다

업무 시간의 많은 부분을 차지하는 회의. 하지만 회의가 끝난 뒤, 정리되지 않은 회의록과 기억에 의존한 후속 조치는 업무 비효율로 이어질 수 있습니다.
이런 문제를 해결하기 위해 요즘 많은 팀과 조직이 주목하는 것이 바로 AI 기반 회의록 자동 정리 도구입니다.

AI 회의 비서는 회의 내용을 자동으로 받아 적고, 요약하고, 행동 항목까지 정리해주는 스마트한 도구입니다.
이 글에서는 AI 회의록 정리 앱의 장점, 추천 툴, 실제 사용법, 그리고 주의할 점까지 깊이 있게 정리합니다.

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AI 회의록 정리, 왜 필요한가?

• 회의 중 노트에 집중하다 보면 발언을 놓치기 쉽다
• 회의 후 회의록 작성에 많은 시간이 소요된다
• 정리된 내용을 실시간으로 공유하거나 검색하기 어렵다

AI 회의 비서를 활용하면 이 모든 과정을 자동화할 수 있습니다.
회의에 집중하면서도, 회의가 끝나자마자 핵심 정리와 요약본이 완성되는 방식입니다.

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AI 회의록 정리의 주요 기능

• 음성 인식 및 실시간 전사(Transcription)
• 회의 내용 자동 요약 (핵심 주제, 결정 사항, 다음 행동 항목)
• 참석자별 발언 구분
• 회의 키워드 자동 추출
• 회의 후 이메일로 요약본 전송

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추천 AI 회의록 정리 앱 TOP 4

1. Otter.ai

• 기능: 실시간 음성 전사, 요약, 참석자별 구분
• 장점: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams와 연동 가능
• 활용 예시: 회의 중 Otter를 켜두면 실시간으로 문서가 생성됨
• 단점: 무료 버전은 월간 제한 있음
• 추천 대상: 원격 회의가 많은 팀, 빠른 기록이 필요한 스타트업

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2. Fireflies.ai

• 기능: 자동 회의 녹음, 회의 내용 분석 및 요약
• 장점: 회의에서 나온 할 일, 질문, 결정 사항을 자동으로 구분
• 추가 기능: 슬랙, CRM, 캘린더 등과 연동
• 단점: 한글 인식은 아직 영어보다 정확도가 낮음
• 추천 대상: 마케팅·세일즈 미팅이 많은 조직

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3. Fathom

• 기능: 회의 녹화, 하이라이트 생성, 요약 전송
• 장점: Zoom 전용으로 최적화되어 있음, 매우 직관적인 사용법
• 장점: 회의 중 바로 하이라이트 버튼으로 요약 포인트 생성 가능
• 추천 대상: 비즈니스 미팅을 자주 Zoom으로 진행하는 사용자

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4. Notta

• 기능: 다국어 실시간 회의록 작성, 텍스트 기반 요약
• 장점: 한국어 인식 우수, 인터페이스 깔끔
• 추가 기능: 영상 음성도 자동 텍스트화 가능 (예: 유튜브 영상)
• 추천 대상: 한국어 회의가 많고 깔끔한 정리를 원하는 사용자

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실제 사용 예시: Otter.ai + Zoom

1. Zoom 회의 시작 전에 Otter를 켠다
2. 회의 중 참석자 발언이 실시간으로 전사됨
3. 회의가 끝나면 ‘핵심 요약’, ‘결정 사항’, ‘To-do’가 자동 정리
4. 회의록은 링크 형태로 팀원에게 공유 가능
5. Otter 캘린더 연동 시 정기 회의 자동 녹음 가능

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활용 팁과 주의할 점

항목내용

마이크 품질	AI 인식률은 음질에 크게 좌우됨. 회의 시 외부 소음 최소화 필요
참석자 동의	자동 녹음/정리는 개인정보보호법 관련 동의 필요
후속 정리 확인	AI가 놓칠 수 있는 세부 결정사항은 사람이 반드시 최종 점검
언어 호환성	영어 중심 도구는 한글 정확도 제한적일 수 있음
통합 연동 확인	슬랙, 캘린더, 이메일 등 연동 기능은 설정이 필요함

 

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요약

AI 회의록 자동 정리 앱 핵심 요약

앱 이름장점추천 상황

Otter.ai	실시간 정확도 우수, 회의 플랫폼 연동	다양한 회의가 있는 팀
Fireflies.ai	할 일, 질문, 결정 사항 자동 분류	영업·회의 후속이 많은 조직
Fathom	Zoom 최적화, 하이라이트 기능	Zoom 중심 회의 사용자
Notta	한국어 인식 정확, 깔끔한 인터페이스	한국어 회의 위주 업무

 

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결론적으로, AI 회의 정리 앱은 단순한 음성 텍스트 변환이 아닌
회의의 핵심을 파악하고, 실질적인 후속 조치를 돕는 생산성 도구입니다.

반복적인 회의 내용을 빠짐없이 정리하고 공유하는 일이 많다면
지금 당장 하나의 AI 회의록 정리 도구를 도입해보세요.
회의가 효율적이 될 뿐 아니라, 회의 이후의 실행력도 훨씬 달라질 것입니다.