Notion AI, ChatGPT, Grammarly 실제 활용법과 후기 정리

AI 생산성 앱, 실제로 어떻게 써야 할까?

AI 기반 생산성 앱은 빠르게 늘어나고 있지만, 막상 다운로드한 뒤에는 어떻게 활용할지 막막하다는 분들이 많습니다.
특히 Notion AI, ChatGPT, Grammarly는 대표적인 AI 도구지만 어떤 기능을 어떻게 써야 효율이 극대화되는지에 대한 실사용 정보는 많지 않습니다.

이 글에서는 Notion AI, ChatGPT, Grammarly 세 가지 도구의 핵심 기능, 실사용자 입장에서의 활용법, 그리고 사용 후 체감되는 장단점까지 구체적으로 비교하고 정리해 드립니다.

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1. Notion AI: 문서 작업을 똑똑하게 바꿔주는 도구

핵심 기능

• 글 요약, 문장 확장, 오탈자 수정
• 회의록 정리, 아이디어 브레인스토밍
• 템플릿 기반 콘텐츠 자동 생성

실사용 예시

• 회의 정리: 회의 후 메모를 작성하고 ‘요약하기’ 기능을 누르면 핵심 내용만 자동 정리
• 보고서 초안 작성: 제목만 입력하면 관련 내용을 단락별로 자동 생성
• 기획서 템플릿: “시장조사 보고서 초안 작성해줘”라고 입력하면 기본 구조 생성

사용 후기

• 장점: 이미 사용하던 Notion에 통합되어 있어 별도 설치 필요 없음
• 단점: 영어 중심 기능이 강하고, 한글 표현은 자연스러움이 조금 떨어질 수 있음
• 활용 팁: 생성된 내용을 바로 사용하기보다는 초안으로 활용하고 반드시 다듬을 것

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2. ChatGPT: 다재다능한 대화형 AI 비서

핵심 기능

• 질문에 대한 실시간 답변
• 글쓰기, 요약, 번역, 콘텐츠 아이디어 생성
• 일정 제안, 학습 계획 수립 등 다양한 역할 수행

실사용 예시

• 메일 초안 작성: “정중하지만 간단한 회의 요청 메일을 써줘”
• 콘텐츠 기획: “MBTI 주제로 유튜브 영상 아이디어 5개 만들어줘”
• 일정 조율 문장 추천: “상대방에게 일정 변경을 양해 구하는 메일 내용”

사용 후기

• 장점: 어떤 상황이든 대응 가능, 유연한 대화가 장점
• 단점: 특정한 형식(엑셀 정리, 이미지 등) 출력에는 한계
• 활용 팁: 프롬프트를 구체적으로 쓸수록 정확도와 유용성이 높아짐

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3. Grammarly (GrammarlyGO 포함): 영문 글쓰기의 필수 도구

핵심 기능

• 문법·맞춤법 교정
• 문장 간결화 및 재작성 제안
• 이메일·보고서·SNS 문장 톤 변경 기능

실사용 예시

• 영문 이메일 작성: 비즈니스용 영어 표현 제안
• 에세이 다듬기: 중복 표현 제거, 문장 흐름 개선
• 문장 톤 조절: 딱딱한 문장을 더 부드럽게, 설득력 있게 바꾸기

사용 후기

• 장점: 영문 작업 시 매우 강력, 톤·스타일 분석이 탁월
• 단점: 한국어는 지원하지 않으며, 문맥 오류는 완전히 방지되지 않음
• 활용 팁: AI 제안을 수용할 때는 맥락을 꼭 고려해서 선택할 것

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세 도구 비교 요약

도구주 사용 목적강점약점추천 대상

Notion AI	문서 요약/정리/작성	문서 흐름 중심 자동화	한글 자연스러움은 보완 필요	업무 메모와 기획 문서가 많은 사용자
ChatGPT	아이디어 생성/작성	유연하고 다재다능	정확한 형식화에는 한계	콘텐츠 제작자, 프리랜서
Grammarly	영문 교정 및 재작성	정확한 문법 체크, 톤 분석	한국어 지원 불가	영문 메일·에세이·보고서 작성자

 

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실전 활용 팁 요약

• Notion AI는 초안 작성과 회의 요약에 강력하며, 문서의 ‘기틀’을 잡는 데 유용
• ChatGPT는 무엇이든 빠르게 묻고 답할 수 있어 일상적인 생산성 보조에 탁월
• Grammarly는 한 문장의 완성도를 높이거나 중요한 영문 자료를 다듬을 때 필수

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결론

AI 생산성 앱은 단순한 기술이 아니라 ‘일을 더 잘할 수 있게 해주는 구조’입니다.
Notion AI는 기획과 정리, ChatGPT는 창의성과 응용, Grammarly는 표현과 교정에서 각자의 장점을 발휘합니다.

각 도구의 강점을 잘 이해하고 나의 일과 업무 흐름에 맞춰 조합한다면,
하루가 훨씬 덜 복잡해지고 더 본질적인 일에 집중할 수 있는 여유가 생길 것입니다.

AI가 해주는 일은 늘어나고,
당신은 더 창의적인 일에 집중하게 될 수 있습니다.
지금부터 하나씩 적용해보세요. 생각보다 빠르게 변화를 느끼실 수 있습니다.